Document management

Geen bedrijf kan zonder documenten en vrijwel iedere onderneming is afhankelijk van kennis en informatie. U ontvangt documenten, maakt deze aan, bewerkt en bewaart ze. Hoe gaat u verstandig om met deze informatiestroom? Corpex ‘Connects' documenten en e-mails aan projecten, relaties & producten. En brengt structuur aan bij het registreren en maken van documenten.

volledige controle
Met het Corpex documentenbeheer kunt u documenten aanmaken, groeperen en zoeken. Binnen de software kunt u documenten registreren bij projecten, relaties, producten, werknemers en serviceobjecten. Het is tevens mogelijk om de verzending van documenten te controleren. U maakt dan eenmalig verzendlijsten met relaties en contactpersonen aan. Het systeem houdt vanaf dat moment bij wie, welke documenten, wanneer heeft ontvangen. Corpex documentmanagement beschikt over een uitgebreid versiebeheer, dat per documentsoort of -type te regelen is.

één ingang voor al uw documenten
Documenten moeten eenvoudig teruggevonden kunnen worden. Alle stukken die binnen Corpex software zijn aangemaakt of gekoppeld worden voorzien van uitgebreide kenmerken. Die helpen u de betreffende documenten snel terug te vinden. Corpex software is dé ingang tot uw documentenbibiliotheek.